Audit Intern – The ISO 9001 Persyaratan Standar Untuk Audit Internal Dan Program Audit

Audit Intern - The ISO 9001 Persyaratan Standar Untuk Audit Internal Dan Program Audit

Audit Intern - The ISO 9001 Persyaratan Standar Untuk Audit Internal Dan Program Audit

Apa yang sakit kepala – yang pasti apa yang setiap karyawan berpikir untuk dirinya sendiri ketika mereka menerima pijat dari audit internal mendekat. Ada alasan mengapa. Mereka tahu bahwa seseorang akan datang untuk menyodok perbuatan mereka … Bab audit internal termasuk di dalam Bab . – Pemantauan dan pengukuran. Jadi jelas bahwa tujuan dari audit internal adalah untuk melakukan Pemantauan dan pengukuran dalam organisasi. Audit internal kadang-kadang disebut pihak pertama dilaksanakan oleh atau atas nama organisasi sendiri untuk tujuan internal dan dapat membentuk dasar bagi swa-deklarasi organisasi kesesuaian. Organisasi ini diperlukan untuk melakukan audit dalam jangka waktu yang dijadwalkan untuk memastikan bahwa sistem manajemen mutu adalah

  • Mempertahankan menurut
  • ISO persyaratan Standar

  • Dipelihara sesuai dengan kebutuhan organisasi dan audit kriteria

Apa kriteria audit ini Set kebijakan prosedur atau persyaratan yang digunakan sebagai referensi.

Kami percaya bahwa pada akhir hari audit internal sebenarnya merupakan pemeriksaan internal bahwa organisasi melakukan pada dirinya sendiri. Dalam struktur organisasi sulit bagi manajemen puncak untuk melihat apa yang terjadi di bawah organisasi. Ini tidak cukup untuk turun ke ruang pembuatan pusat logistik atau pusat layanan dan melihat karyawan atau barang di rak. Hal ini diperlukan untuk sampel dan proses untuk memeriksa apakah mereka tahan terhadap kriteria yang ditetapkan pra. Hanya sampel resolusi tinggi dapat memberikan dengan status organisasi nyata. Apa kriteria Standar ISO persyaratan prosedur kerja rencana mutu sasaran mutu – karakteristik dari sistem manajemen mutu.

Karena topik audit internal sangat serius dan lebar kita tidak akan mencakup semuanya dalam satu artikel. Dalam artikel ini kita akan fokus dengan persyaratan Standar ISO untuk menjaga sistem audit internal dengan mengacu pada ISO Standar – garis panduan standar untuk kualitas audit atau sistem lingkungan. Standar ini diterbitkan pada tahun dan selain menguraikan pedoman untuk melakukan audit juga mengacu pada kemampuan auditor dan kegiatan. Sayangnya ISO Standar set persyaratan tetapi tidak membimbing kita bagaimana untuk melakukan audit yang efektif – salah satu yang tidak hanya akan menerapkan persyaratan tetapi juga akan membantu organisasi. Kami akan berurusan dengan bahwa dalam artikel lain kebijakan kita tidak bisa memberikan semua rahasia dalam satu artikel Maaf.. Perusahaan .

ISO persyaratan untuk audit internal prosedur interanl Audit

The ISO Standard mensyaratkan bahwa Anda memelihara prosedur terdokumentasi menjelaskan metode untuk melakukan proses audit internal. Ini bukan merupakan rekomendasi tapi keharusan. Prosedur terdokumentasi harus mendefinisikan

  • Siapa yang harus melakukan audit – yang bertanggung jawab untuk melaksanakan proses audit internal.
  • Apa unit organisasi berada di bawah lingkup – departemen proses tertentu kegiatan lokasi fungsi dll
  • Menggambarkan proses itu sendiri – yang bertemu dengan siapa dan di mana dan apa yang harus orang membawa dengan mereka.
  • Pengawasan setelah rencana audit internal tidak bersemangat kita akan masuk ke rincian segera . Dimana bukti audit didokumentasikan.

Hal ini dimungkinkan untuk ditambahkan sebagai lampiran rencana audit dan semua jenis bentuk dan dokumentasi mengenai proses.

Auditor

Auditor harus objektif terkait dengan unit organisasi ia adalah audit. Ini adalah hal yang sulit untuk dicapai ketika manajer kualitas auditor. Lalu ia merupakan bagian dari organisasi. Dia akan selalu melakukan pemeriksaan untuk rekan-rekannya yang ia duduk dan makan siang dengan minuman kopi atau merokok rokok . Selain itu auditor harus terampil untuk melakukan audit dan mendokumentasikan situasi dengan benar. Ingat audit merupakan peristiwa emosional di mana karyawan diperiksa tentang kualitas kinerja mereka. Pendekatan audit sangat penting untuk maju audit tersebut. Selain pendekatan pribadinya audit harus memiliki kenalan minimum dengan lapangan dalam rangka untuk mengevaluasi proses dan kualitas mereka di luar prosedur kerja kriteria didokumentasikan . Bahwa jenis pengetahuan dapat memberinya kemampuan dan pertimbangan untuk mengevaluasi situasi sementara ia mengidentifikasi setiap ketidaksesuaian atau kesalahan. Dalam Standar ISO ada spesifikasi untuk kualitas auditor diperlukan

    Etika
  • – kredibilitas integritas dan kejujuran.
  • Open minded – bersedia untuk mendengarkan belajar dan menerima ide-ide baru.
  • Diplomatic – sopan dengan sopan santun tinggi untuk rekan-rekannya – setelah semua dia bekerja dengan orang-orang dan dia adalah wakil dari manajemen puncak.
  • Observer – memiliki kemampuan untuk mengenali apa yang ia lihat dan memahami tanpa menginterogasi.
  • Perspektif – memiliki kemampuan untuk mengevaluasi situasi di luar penampilan dan dengan pandangan sistematik macam hal – memiliki kemampuan untuk memahami konsekuensi organisasi bukti nya.
  • Serbaguna – memiliki kemampuan untuk memobilisasi dari satu situasi ke yang lain tanpa kehilangan arah.
  • Kegigihan – harus ketekunan dengan tujuan dan untuk tidak menyimpang.
  • Tegas – siap untuk membuat keputusan
  • Independen – harus memiliki pendapat sendiri tentang hal-hal dan tidak dipengaruhi oleh lingkungan.

Kami juga merekomendasikan sebuah kesabaran infinitive. Selama audit orang akan mencoba segala sesuatu tapi semuanya untuk mengalihkan auditor dari subjek dari segala macam alasan mereka ingin menyembunyikan kegiatan mereka mereka takut atau hanya tidak suka ketika orang lain melihat melalui menarik mereka. Auditor harus tetap sabar dan selalu menunggu sampai pertanyaannya dijawab. Kebanyakan klien audit menjawab jawaban yang sama sekali lain. Kadang hal-hal yang keluar dari tangan dan masuk ke argumen dan perselisihan. Auditor harus tetap dingin pasien – kita gunakan untuk mengatakan bisnis seperti biasa – audit harus menjelaskan audit tidak untuk setiap argumen tetapi keputusan yang dibuat oleh manajemen puncak. Auditor memiliki satu tujuan – untuk hadir dengan manajemen puncak status nyata dari organisasi. Dia tidak harus khawatir tentang jadwal waktu juga. Ini hanyalah alat dan bukan tujuan.

Program audit

Organisasi harus mempertahankan program terdokumentasi untuk melakukan audit. Program ini harus didokumentasikan sesuai dengan persyaratan ISO . Ini bukan merupakan rekomendasi tapi keharusan Tujuan dari program ini adalah untuk memastikan bahwa audit dilakukan seperti yang direncanakan. Jadi pertama Anda membutuhkan sebuah program. The ISO Standard memerlukan melakukan audit dalam jangka waktu yang dijadwalkan dan tetap. Persyaratan ini memastikan bahwa karyawan akan tahu bahwa audit merupakan bagian dari sistem manajemen mutu dan bukan keputusan sesaat berubah-ubah yang dibuat oleh manajemen puncak. Disarankan untuk mempublikasikan jadwal audit. Dan untuk audit kejutan – Anda harus menentukan kerangka waktu hanya tidak mempublikasikan mereka. Program audit harus mencakup

    Kualitas
  • berencana untuk produk – Untuk setiap persyaratan untuk realisasi produk Anda harus mengevaluasi apakah itu dilakukan seperti yang direncanakan. Cara terbaik adalah untuk sampel. Pilih produk meninjau rencana kualitas dan memeriksa apakah produk tersebut direalisasikan sesuai rencana. Dokumentasikan hasil kemudian.
  • ISO Standar persyaratan-persyaratan Termasuk dokumentasi keluhan pelanggan informasi pembelian CAPA pelatihan dll . Pemeriksaan harus dilakukan di seluruh unit organisasi keseluruhan yang terkait dengan realisasi produk atau berada di bawah lingkup manajemen mutu. Setiap unit harus diperiksa setidaknya sekali setahun.
  • Proses

  • dan prosedur – audit harus mengevaluasi apakah proses yang terkait dengan realisasi produk yang dilakukan sesuai kebutuhan. Ini bisa menjadi berkorelasi dengan rencana berkualitas. Tetapi umumnya audit harus sampel proses dan mengevaluasi kinerjanya.
  • Sasaran mutu

  • – audit harus memeriksa apakah organisasi ini mencapai sasaran mutu nya. Dia mengevaluasi sasaran – apakah mereka terkait dengan produk dan mengevaluasi hasilnya. Dimana ia mengungkapkan bahwa tujuan tidak terpenuhi – dia harus disajikan dengan alasan dan langkah-langkah.

Ini tidak mudah menjadi seorang auditor. Hal ini juga tidak begitu mudah untuk mempertahankan semua hal di atas tanpa bantuan.

Audit bukti dan temuan

Pada akhir audit auditor harus menyampaikan laporan khusus tentang bukti audit dan temuan. Laporan tersebut harus menentukan

  • Siapakah para peserta – dianjurkan untuk dokumen yang berpartisipasi selama audit. Tujuannya adalah ketika manajemen puncak ingin melakukan penyelidikan nya – mereka akan tahu kepada siapa mereka harus mendekati.
  • The auditee – organisasi atau unit yang diaudit.
  • Umum detail untuk menerangkan auditee berapa banyak pekerja proyek khusus peristiwa baru-baru khusus – informasi yang akan mendukung bukti.
  • Referensi untuk audit sebelum dan temuan sebelumnya – auditor harus memverifikasi bahwa semua ketidaksesuaian yang terungkap selama audit terakhir dieliminasi pengobatan itu didokumentasikan dan yang paling penting mereka tidak diulang.
  • Temuan audit tersebut sesuai dengan bukti – yang berarti apa auditor menemukan dan bagaimana hal itu mengacu pada kriteria baik memerlukan tindakan perbaikan atau memerlukan tindakan korektif kita tidak akan berurusan dengan artikel ini dengan klasifikasi temuan . Sebenarnya ini adalah bagian paling penting dari laporan. Ini menentukan apa auditor itu melihat dan bagaimana hal itu. Auditor harus mendokumentasikan bukti seakurat mungkin.
  • Rekomendasi

  • – untuk setiap menemukan audit dapat membayar rekomendasinya.

Sebuah jumlah semua ketidaksesuaian ditemukan selama audit – tujuan untuk itu adalah Untuk mengumpulkan semua ketidaksesuaian untuk manajemen puncak untuk ditinjau Untuk melacak tindakan korektif untuk audit berikutnya jumlah ini akan menjadi laporan tindakan korektif – tapi itu adalah keseluruhan Topik yang berbeda. Ingatlah – laporan ini ditujukan untuk manajemen puncak dan fungsi yang bertanggung jawab untuk auditee. Laporan itu adalah alat baginya untuk memahami status. Oleh karena itu dianjurkan bahwa laporan tersebut akan dalam format yang mudah baginya untuk memahami.

Ringkasan

  • Tujuan dari audit adalah untuk memastikan bahwa sistem manajemen mutu seperti yang dipersyaratkan oleh Standar ISO dan tepat dipertahankan.
  • Anda diminta untuk memelihara prosedur terdokumentasi menentukan proses audit internal.
  • Auditor

  • ini dikenakan banyak tanggung jawab. Oleh karena itu ia harus perspektif terhadap lingkungan bahwa ia adalah audit harus memiliki keterampilan untuk mengevaluasi dan memeriksa dengan pandangan yang luas hal.
  • Auditor

  • harus bersikap sopan dengan sopan santun yang tinggi bersabar dan gigih. Audit bukanlah tugas yang mudah untuk melakukan. Organisasi harus mempertahankan program audit. Tujuan dari program ini adalah untuk memastikan bahwa audit dilakukan seperti yang direncanakan.
  • Pada akhir audit auditor harus menyampaikan laporan tentang audit ditentukan. Laporan ini ditujukan untuk fungsi yang bertanggung jawab untuk auditee.

About internationalstandart

Bussines man!
This entry was posted in Uncategorized and tagged , , , , , , , , , , . Bookmark the permalink.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s